對於從事數位行銷（Digital Marketing）來說，經常會遇到這樣的困擾：為了追蹤不同行銷活動的數據表現，不得不手動發出的連結設置獨特的UTM參數（例：utm_source、utm_medium、utm_campaign⋯⋯等），以獲取最精準及最多的行動數據，以決定下一步的推廣方向。
但是，每每手動設定UTM參數不僅出現低效率低、容易出錯的人為錯誤；而且更有公司可能同時間我會有多位同事一齊設定連結，所以我們極有需要打造一個有系統性的UTM管理系統。
在數位行銷領域中，UTM參數是一種常用的追蹤代碼，可以幫助你準確分析行銷活動的流量來源。每個行銷活動都需要設置準確的UTM參數，才能有效區分不同渠道（即是UTM Source）、媒介（UTM Medium）以及活動（UTM Campaign）在Google Analytics中的流量數據，這是進行投資回報分析（ROI – Return on Investment ）、改善行銷策略的重要基礎。
請瀏覽 UTM 網址的掌握應用 追蹤投放內客成效的關鍵技巧 一文以了解更多UTM的基礎。
傳統手動設置和管理大量UTM連結並非一件易事：
正因如此，建立一個有系統的UTM Manager將有助解決以上3大難題！
由於傳統手動管理UTM連結的種種挑戰，我們需要一個高效、便捷的工具來幫助完成這項工作。Airtable就是一款能夠輕鬆解決這一痛點的無代碼工具。它提供了靈活的數據庫和視圖功能，讓我們能夠自定義UTM管理器並一鍵生成所需的UTM連結。使用Airtable製作專屬UTM Manager不僅能夠節省大量時間，還能夠最大限度減少人為錯誤，保證追蹤數據的準確性。
第一步是在Airtable中創建一個新的Database資料庫，並為其命名（例如「UTM Manager」）。
接下來，我們需要在這個工作區中創建兩個表格：一個用於存儲行銷活動詳情（Campaign Master），另一個用於生成UTM連結（UTM Builder）。
在「Campaign Master」表格中，我們首先建構年份（Year），月份（Month）、活動名稱（camping）、相對應的utm參數（必須是全細寫，並建議只使用”-”，以及活動性質（Campign Nature）。這樣做可以幫我們釐清未來幾個月內將會有什麼推廣活動，以及統一化每一個推廣活動所使用的utm campaign。
在「UTM Builder」表格中，我們首先選擇建立UTM連結的日期，貼上著陸頁連結（Landing Page URL）、然後選擇行銷渠道（Source，例：Facebook，WhatsApp）、媒體類型（Medium，例：organic-social、broadcasting-msg），再選取與第一個表格（Campaign Master）相關活動（Campaign）並與第一個表格關聯對應的活動即可。Airtable會根據我們的選擇，將正確的UTM參數附加到落地頁URL之後，一鍵生成完整的UTM連結。
例如某服飾電商計劃在6月開展一系列的品牌宣傳活動，包括社交媒體、線上視頻、電子郵件等多個渠道。以往他們需要手動為每個渠道的活動設置獨特UTM，而現在使用Airtable，只需在「UTM Builder」表中選擇活動日期陸頁連結、行銷渠道、媒體類型以及早已經設定了的相關活動，即可一鍵生成所有獨立的UTM連；而且更可以快速複製、修改成另一條UTM連結，節省大量時間。
這不僅大大簡化了UTM連結的創建過程，還確保了每個連結的UTM參數是正確且互不重複的，有效避免了手動操作中可能出現的錯誤。
IF(
FIND(“?”,{landing url})>0,
CONCATENATE({landing url},”&utm_source=”,source,”&utm_medium=”,medium,”&utm_campaign=”,campaign),
CONCATENATE({landing url},”?utm_source=”,source,”&utm_medium=”,medium,”&utm_campaign=”,campaign)
)
在某些情況下，我們可能需要將UTM連結附加到已有自訂參數（即已經帶有?=在連結最後部分）的URL上。由於操作上，規範要求一條URL只可以帶有一個「?」而傳統的拼接方式可能會導致重複；因此我在Airtable中設定了一個IF()公式，幫助我們根據URL是否已包含參數，自動選擇不同的拼接邏輯，避免「?」重複的問題。
只需按以下連結，再”Copy base” 去你自已個Airtable賬號，你就可以輕鬆擁有UTM Manager！跳轉到範例Airtable連結
使用Airtable製作專屬UTM Manager，能夠徹底解決過去人工設置參數容易出錯、效率低下的痛點，真正滿足了行銷人員的核心需求：高效、準確地管理及生成UTM連結，為數據分析和行銷優化提供了可靠基礎。
無論您是個人行銷人員，還是整個行銷團隊，都可以考慮利用Airtable這一工具，打造自己的專屬UTM Manager，從而在激烈的數位行銷戰場中脫穎而出，贏得更多曝光和商機。
這只是Airtable工具為行銷人員提供UTM連結管理的基礎功能。我將在接下來的文章中繼續分享如何進一步擴展和優化這一行銷數據追蹤系統，提供更多實用技巧，助您在未來的行銷戰場中贏得先機。敬請期待!
